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北京软件开发公司--项目的监测和控制过程几大要

发布于:2018-05-15 12:01来源:北京软件开发公司 作者:北京软件开发公司 点击:

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监测的过程

1.评价实际和计划的完成情况

北京软件开发公司问项目是不是按计划完成,有什么偏差?该检查的完成情况包括工期和成本,即成本预算和实际花费是不是相符合。

2.检验技术指标的正确与否

检验技术指标正确与否包括质量指标、技术要求,检验它们是否和工作说明相一致。

3.需求和变更批准

软件开发公司在项目实施当中经常发生需求变化,由此产生了一系列变更。需求和变更需要按照正规的程序来展开,而不是随随便便地改变需求和进行变更。

4.工期进展与项目要求相一致

无论是需求变化还是其它因素引起的变更,都要求工期进展情况以及资源使用情况符合项目的计划要求。如果变更对项目目标,如工期和预算有较大影响,这时候需要经过慎重的评审之后,修正项目的基本计划,按照监控手段来实施变更。

5.监视资源的使用

另外,还需要对资源进行监控。主要是对一些绩效标准,包括技术指标、预算成本、工期和资源的需求数量,进行统计估算、比较和评估。在比较的同时,需要将绩效与计划做比较,在比较的基础上预测项目总成本和工期是否符合项目的预期目标。如果产生比较大的偏差,就需要采取适当的纠正行动或进行调整。

6.成本监控

成本监控是北京软件开发公司为了核实成本支出与项目计划是否一致,如果不一致,就要判断怎样才能消除偏差。
监控策略
在控制过程中通常采用这样几种策略:

1.职责分配

用明确的职责分配表来明确每个人在项目过程中的责任。无论是出现什么偏差,都可以落实到每个责任人身上。这样便于北京软件开发公司对偏差以及产生偏差的原因进行追溯和项目分析。

2.预算(Budget)

项目预算是项目监控策略的一种,现在通常采用挣值(Earned Value)管理法作为预算的主要控制手段。
现在的控制方法和过去传统的控制方法,两者之间的主要差别是:传统的控制方法往往只是停留于分析偏差产生的原因,显示偏差产生的数量,但是往往缺乏对工作情况的跟踪。现在的控制方法是一个动态的、连续不断的跟踪过程,从项目启动到项目结束,做一个全面的生命周期的集成或者整体的控制,它的分析不仅仅是看一些静态的指标和数量,同时也考虑项目进展本身的一些特性,通过连续动态的控制就能发现问题产生的真正原因。
项目成本监测
成本控制和监测是分不开的,要进行有效的控制,必须要有一个经常性地持续不断地监测,这个监测包括成本的检测、工期的检测和其他绩效的检测,这种检测过程要求和项目的每一个工作包相联系(tietoworkpackages)。
根据工作包在项目计划阶段的工作定义和工作描述,以及在不同时段的时间及责任分配、资源需求的计划来记录和报告项目的进展情况。这种项目的检测过程还要按照项目的变更做相应的调整,也就是说要跟上项目变更的节拍。
为了保证项目得到有效的控制,在项目实施中要采用一个有效的工作授权制度(Work Authorization)。在项目计划阶段,要事先确定好方针政策。
图13-1 工作授权
比方说高层领导授权、项目经理授权,也可以通过职能部门下发授权工作单。具体授权工作应该按照项目计划阶段的设计来实施。
检测过程与授权流程相反,它是由个人和工作小组到项目经理,然后再到更高层管理部门。
数据的收集和记录,要求定期按照一个标准化格式来进行。
图数据收集
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